FIND研究员∶广永强
【案例摘要】
从新员工到职开始,他们就不断地面临「这项工作该怎麽做才能符合公司规定的流程」这项挑战,每家公司都有不同的文化与做法,但可惜的是,往往只有少数公司有把这些做法订成规范,又只有极少数的公司能将这些规范进行知识留存。「Scribe」这家新创企业,透过影片录制的方式,用AI去拆解各项工作流程,协助公司建立各种工作说明书,只要实际做一次工作,就能顺利完成,不用再靠员工自己回想或模拟每个步骤,让知识留存这件事变得方便又快速,员工工作更有效率。
【如何操作】
Step 1∶Capture
开启Scribe纪录器,开始做你的工作,完成工作後关闭Scribe纪录器
(适用范围∶Chrome、Edge、Desktop)
资料来源∶https://scribehow.com/
图1 Capture
Step 2∶Magic
Scribe能自动把你的工作内容整理成一步一步的流程说明文件
(包含∶萤幕截图、说明、点击等)
资料来源∶https://scribehow.com/
图2 Magic
Step 3∶Customize
可以透过编辑与自订微调,增加更多细节
资料来源∶https://scribehow.com/
图3 Customize
Step 4∶Share
透过各种方式分享给想分享的人,以及想分享的地方
(例如∶URL、HTML、WIKI、PDF等)
资料来源∶https://scribehow.com/
图4 Share
【应用效益评析】
1.为新员工做好准备∶根据SilkRoad及CareerBuilder's在2018年的一项调查「State of Recruitment & Onboarding Report」中显示,超过29%的新员工认为公司并没有帮助他们完成进入公司前的准备,若是能有一份完整的工作说明书,至少能帮助他们更快进入工作状态。
2.建立跨部门分享团队∶募集各部门的员工成立分享小组,运用Scribe将小组成员的工作内容进行录制与拆解,形成各项工作说明书,将能大幅改善远距上班所造成的不便,以及透过teams或zoom沟通时言不及义的问题。
3.定期维护与增加参与感∶保持工作说明书的最新状态,运用客制化编辑的功能,让分享小组及新员工(使用者)能随时更新各项工作的最新状态,同时降低新员工的离职率。
4.评估新员工的工作特质∶考量新员工的个性与沟通方式,无论是善於人际社交、或是个性内向;擅长独立作业、或是需要一对一指导,公司都能评估新员工的独特需求,并为他们提供不同的成长机会,协助员工快速融入公司的组织文化。
【公司简介】
於2019年创立的Scribe,提供一种更简单、更有效的解决方案,来协助客户建立工作说明书,并已服务超过数以万计的客户,每当客户开始制作一项工作说明书时,总是能获得各种惊喜的表情回馈,Scribe也乐於跟每个人分享这种快乐。
参考来源∶
1.https://scribehow.com/about
2.https://www.forbes.com/sites/forbestechcouncil/2021/09/10/online-onboarding-how-to-master-the-new-virtual-reality/?sh=777c23253770
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