利用現成的文件來建立大綱結構, 也可以從無到有建立文件的大綱。我們先介紹怎麼為現成的文件建立大綱, 稍後再說明由新文件建立大綱的方法。 套用「快速樣式」建立大綱架構 我 們曾在第 5 章介紹過「樣式」, Word 內建的樣式除了可以美化文字外, 亦可幫助我們建立文章的大綱結構, 以下就請開啟範例檔案 Ch12-02 實際來練習看看。範例檔案 Ch12-02 是一份只套用內文樣式的文件, 請將插入點移至第 1 個段落中, 再切換至常用頁次按下樣式區的標題 1 樣式: 相信這樣的操作您應該很熟悉了, 請繼續參考下圖為每個段落套用適當的樣式: 此 時你會發現, 樣式列示窗原來只有標題 1、標題 2 的樣式, 在我們套用標題 2 之後, 又出現標題 3 樣式;如果再繼續套用標題 3 的樣式, 會再出現標題 4 的樣式, 直到標題 9 為止。原來 Word 的「標題樣式」共有 9 個層級, 預設只會顯示標題、標題 1、標題 2, 而標題 3 到標題 9 則是隱藏的。當我們套用一個層級後, 會自動顯示下一個層級, 方便我們繼續套用, 這樣既方便, 又不會因為在樣式區中顯示太多用不到的層級而顯得雜亂。 .......﹝詳細內容﹞ 更多內容請見 《 Microsoft Word 2016 超 Easy 》 |
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