blog1aree345新聞: Excel密技！數字變亂碼好糗∼職場前輩不會告訴你的魔鬼細節

2015年11月4日星期三

Excel密技！數字變亂碼好糗∼職場前輩不會告訴你的魔鬼細節

【櫻前線JAPANESE電子報】帶你認識日本文化，讓日語學習不再侷限於傳統教科書，更貼近生活。

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2015/11/05 第297期 | 每周四發報 | 訂閱/退訂 | 看歷史報份

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Excel密技！數字變亂碼好糗∼職場前輩不會告訴你的魔鬼細節

在Excel表格裡輸入的資料有多種類型，比如數字、數值、貨幣、百分比、日期、時間、欄位等，一些特殊的資料類型有屬於自己的輸入方法，用錯誤的方法輸入Excel將無法識別，進而得不到正確的顯示結果。所以，若要真正掌握資料輸入，則需要搞清楚Excel數字格式！



	正確輸入以「0」開頭的數字
	要在Excel儲存格中輸入以「0」開頭的數字，方法很簡單，在輸入數字前，先輸入一個英文的單引號「'」，然後輸入以「0」開頭的數字即可。這裡的關鍵就在於輸入的英文單引號「'」，它使Excel將隨後輸入的以「0」開頭的數字識別為欄位資料，進而避免被識別為數值型資料的「0」被吃掉。還有一個方法就是在輸入數字前，先將要輸入數字的儲存格或儲存格區域設定為「文字」格式，此後直接輸入數字即可。

	正確輸入分數
	要在Excel儲存格中輸入分數，只需要在分數前加一個「0」和一個空格，比如，輸入「0 3/4」，按下Enter鍵確認，即可得到分數「3/4」。新增的「0」和空格，可以使Excel成功地識別輸入的分數，進而將該儲存格數字格式自動轉換為「分數」格式。如果在輸入前將資料輸入的儲存格或儲存格區域設定為「分數」格式，則可以直接輸入「3/4」。

	正確輸入員工編號
	這不僅僅限於員工編號，凡是超過11位的數值，在輸入時都可以這樣處理：在輸入數字前，先輸入一個英文的單引號「'」，然後輸入數值，按下Enter鍵後，儲存格數字格式將自動轉換為「文字」格式，即使數值超過11位，也可以被Excel正確識別。如果想挽救已經輸入的資料，使其不再以科學計數法格式顯示，可以選取目標儲存格，然後將儲存格數字格式設定為「文字」格式。不過這個方法只對15位（包括15位）的數起作用，對於超過15位的數值，其超過的部分會顯示為0。

	正確輸入日期和時間
	要在Excel儲存格中輸入時間，可以以時間格式直接輸入，比如輸入「14:30:00」。系統預設時間按照24小時制輸入。如果要輸入以12小時制顯示的時間，需要在輸入的時間後加入「AM」或「PM」表示上午或下午，比如輸入下午兩點半為「2:30PM」。要在Excel的儲存格中輸入日期，則應該在年、月、日之間用「-」或「/」符號隔開，如輸入「13-3-4」，然後按下Enter鍵，此時儲存格數字格式自動轉換為「短日期」呈「2015/3/4」顯示。如果輸入的日期顯示不正確，選取目標儲存格，然後將儲存格數字格式設定為「日期」格式即可。

……繼續閱讀更多，請看《Excel職場新人300招：函數、圖表、報表、數據整理有訣竅》！

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地點：台北市政府親子劇場（台北市市府路1號2樓）
報名方式：線上報名（名額有限，額滿為止）
洽詢電話：（02）2500-7855 #3763

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