2019年1月14日 星期一

The Most Productive Day 生產力大解密!讓你也能輕鬆有效率


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2019/01/15 第398期 訂閱/退訂看歷史報份直接訂閱
   
 

The Most Productive Day  生產力大解密!讓你也能輕鬆有效率
by Daniel Howard


    

  Science has good news for people trying to make the most out of their work week. A number of recent studies have finally targeted our most productive time. __1__ But why?
  Productivity experts are still figuring out exactly why this is our peak time, but they have some theories. __2__ This is also the best time of day to schedule meetings because people will be the most alert. Meanwhile, Mondays are most people’s least favorite day of the week, but they are also the days we get the most done. __3__
  Finally, October is a little more complex. Autumn is definitely the most productive time of year with 27.3% of annual tasks getting done in this season. __4__ Also, experts say that people are struggling to get everything done and meet goals set earlier in the year before the holidays in November and December.
  If we know the best time to get things done, do we also know the laziest hours? __5__ Productivity also steadily drops through the week, and the worst season for getting things done is winter, when only 22.8% of annual tasks get done. With this information in hand, you can make the most of your time!


(A) Mid-morning is when we are finally fully awake but still rested enough from last night’s sleep to focus effectively.
(B) While there is another increase in worker effectiveness just after lunch, don’t expect much after 4 p.m.
(C) On the contrary, time management plays an essential role in boosting our productivity.
(D) According to data from Redbooth that was analyzed by Priceonomics, the highest number of tasks is completed between 9 a.m. and 11 a.m. on Mondays in October.
(E) Just as in the morning, Mondays are the days workers are the best rested after the weekend, both physically and mentally.
(F) People are likely to be more productive in early autumn after returning from summer vacations refreshed and ready to work.

 

1. 第一題空格應選 (D)
理由
a. 本空格在測試對段落語意連貫性的掌握。空格前一句指出最近若干研究終於鎖定我們最具生產力的時間(our most productive time)。
b. 選項 (D) 的句子明確指出十月每週一早上九點至十一點是工作完成量最多的時段(... the highest number of tasks is completed between 9 a.m. and 11 a.m. on Mondays in October),即指最具生產力的時間,故兩句產生關聯,可知答案應選 (D)。
字詞補充
a. according to...  根據……
 According to our supervisor, we will have five extra days off in September.
根據我們的主管所述,我們九月將有五天的額外假期。
b. analyze vt. 分析,解析
 Evan analyzed the data before writing his report.
艾文先分析過數據後才開始寫報告。

2. 第二題空格應選 (A)
理由
a. 本空格在測試對段落語意發展的掌握。空格前的句子提到,生產力研究專家有了一些這段時間為何是我們表現巔峰的理論,而空格後提到,這也是一天當中安排會議的最佳時刻,可推測空格應提及一個特定的時間並解釋專家的理論。
b. 選項 (A) 表示,上午十點左右是我們終於完全清醒的時刻,且前一晚的睡眠依舊讓我們有足夠精神有效地保持專注,符合推測,再者,選項中的 Mid-morning 亦與後句中的 the best time of day 互相呼應,可知答案應選 (A)。
字詞補充
a. awake a. 醒著的(不用於名詞前)
 Dan’s back pain kept him awake all night long.
阿丹的背痛讓他一整夜都睡不著覺。
b. rested a.(經過充分休息而)精神奕奕的
 After the vacation, we all felt rested and relaxed.
度假後,我們都覺得精神奕奕且輕鬆自在。
c. effectively adv. 有效地
 If discovered early, cancer can be treated effectively.
如果早期發現,癌症可以有效治療。

3. 第三題空格應選 (E)
理由
a. 本空格在測試對段落語意連貫性的掌握,答題線索為空格前一句中的 Mondays。
b. 空格前的句子提到,週一是一星期當中大多數人最不喜愛的一天,卻也是我們完成最多事務的日子,而選項 (E) 表示,週一是勞工在週末過後、不論身心都得到最充分休息的一天,語意連貫,且前後皆提及 Mondays,可知答案應選 (E)。
字詞補充
a. physically adv. 身體上
 A lot of people in the neighborhood took action to help the little child who was being physically abused.
這個社區有很多人都採取行動幫助那名身體受虐的兒童。
b. mentally adv. 心理上,精神上
 When taking care of mentally challenged children, you must be patient with them.
在照顧心智障礙兒童時,你必須對他們有耐心。

4. 第四題空格應選 (F)
理由
a. 本空格在測試對段落語意發展的掌握。空格前的句子提到,秋天是一年當中生產力最佳的時期,每年有 27.3% 的事務在這個季節完成,而空格後提到,此外,專家表示人們會在十一月及十二月的假期開始前努力做完所有事並達成年初設下的目標,由此推測,空格應是解釋秋天為何是一年當中生產力最佳季節的第一項原因。
b. 選項 (F) 表示,人們自暑假歸來後,重新提起精神準備好投入工作,因此初秋時可能更有生產力,符合推測且語意連貫,可知答案應選 (F)。
字詞補充
a. be likely to V  有可能做……
 be unlikely to V  不可能做……
 The mayor is likely to attend the meeting.
市長可能會出席該會議。
 Companies that don’t continually evolve are unlikely to succeed.
不持續發展的公司不太可能會成功。
b. refreshed a. 恢復精神的;神清氣爽的
 Dana felt refreshed after taking a cool shower.
黛娜在沖了冷水澡之後覺得神清氣爽。

5. 第五題空格應選 (B)
理由
a. 本空格在測試對段落語意發展的掌握。空格前的句子提到,如果我們知道完成工作的最佳時間,我們是否也能知道一個人最懶惰的時段,而空格後提到,生產力也會隨著一週日子經過而穩定下降,至於在完成工作方面最糟糕的季節就是冬天,推測空格應提及人們懶惰且生產力差的時段。
b. 選項 (B) 表示,雖然緊接著午餐後會有另一段勞工效率的成長期,不過可別對下午四點後抱太多期待,符合推測且語意連貫,可知答案應選 (B)。
字詞補充
a. increase n. 增加(其後常與介詞 in 並用)
 With an increase in the elderly population, the structure of society has changed.
隨著老年人口的增加,社會的結構已經改變。
b. effectiveness n. 效率;成效

1. make the most (out) of...  充分利用……
 Make the most of your time in Brazil and learn Brazilian Portuguese.
充分利用你在巴西的時間學習巴西葡萄牙語。

2. a number of + 複數名詞  一些/若干……
 an amount of + 不可數名詞  一些/若干……
 A number of celebrities have donated money to this famous charity.
一些名人都曾捐錢給這個著名的慈善機構。
 Only a small amount of this drug is needed for the treatment of the disease.
要治癒該疾病只需要少量的這種藥物。

3. figure out... / figure... out  釐清/弄明白……
 Billy couldn’t figure out why his parents got a divorce.
比利搞不懂為什麼他爸媽要離婚。

4. struggle to V  努力/掙扎(做)……
 Jim struggled to carry the big box of books up the stairs.
吉姆努力搬著那一大箱書上樓。

peak a. 巔峰的,高峰的
complex a. 複雜的
= complicated a.

1. productive a. 有生產力的,多產的
 productivity n. 生產力
 •Ken runs a highly productive factory in China.
阿肯在中國經營一間高產能的工廠。
 We built another factory in an effort to increase our productivity.
我們興建另一座廠房以提升我們的生產力。
 *in an effort to V  為了要/努力要……

2. target vt. 鎖定,以……為對象/目標
 These toys were designed to target children under the age of three.
這些玩具是為三歲以下孩童所設計的。

3. theory n. 理論
 in theory  理論上
 Students will learn how to apply these theories to real-life situations in this class.
在這門課中,學生將學習如何把這些理論應用於實際生活的情境中。
 Kelly’s idea sounds good in theory, but I doubt if it can work in reality.
凱莉的點子理論上聽起來很不錯,但我懷疑實際上是否可行。

4. alert a. 敏銳的;警覺的
 Be alert to strangers offering you anything for free.
對免費送你東西的陌生人要保持警覺。

5. meanwhile adv. 在此同時
= in the meantime
 Ben got dressed for work. Meanwhile, his wife got their daughter ready for school.
阿班穿好衣服要上班。同時,他太太把女兒打點好去上學。

6. definitely adv. 絕對地,肯定地
 After working non-stop for six hours, we definitely needed a break.
在馬不停蹄地工作了六小時後,我們肯定需要休息一下。

7. annual a. 每年的;一年一次的
 Based on the agenda, the next topic for discussion is the annual company trip.
根據議程,下一個討論主題是公司的年度旅遊。

8. steadily adv. 穩定地
 Our stocks have steadily gained in value over the last 10 months.
過去十個月以來,我們的股票穩定上漲。

schedule vt. 安排,預定 & n. 行程表;時間表
Jenny needs to schedule a dental appointment.
 珍妮需要安排一次牙醫門診。
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以下是 schedule 作動詞和名詞的常見用法:
a. be scheduled to V  預定做……
 The mayor is scheduled to make a speech on TV tomorrow.
市長預定明天會在電視上發表演說。
b. be scheduled for + 時間  預計於/安排在某時間(進行)
 The annual meeting is scheduled for tomorrow morning.
年度會議預定於明天上午進行。
c. a busy / tight schedule  忙碌/緊湊的行程
 Paul hardly has time to exercise because of his busy schedule.
由於忙碌的行程,保羅幾乎沒有時間運動。
d. ahead of schedule  比預定時間提前
 Jack finished the project two weeks ahead of schedule.
傑克提前兩星期完成該專案。
e. on schedule  按預定時間
 The plane took off on schedule and landed on time.
該班機按預定時間起飛且準時降落。
f. behind schedule  比預定時間落後
 The construction of the new office building is way behind schedule.
新辦公大樓的工程進度比預定時間落後很多。
 *way adv. 大大地(相當於 much 或 far,專用來修飾某些副詞、介詞片語或比較級,以強調語氣)

生產力大解密!讓你也能輕鬆有效率
  

   對於那些想要充分利用他們一星期工作時間的人來說,科學帶來了好消息。近期有好幾項研究終於鎖定我們最具生產力的時間。根據由 Redbooth 平臺蒐集、並由 Priceonomics 網站分析的數據,十月每週一早上九點到十一點是工作完成量最多的時段。但原因為何?
  生產力研究專家仍在試圖了解這段時間為何是我們表現巔峰的確切原因,不過他們已經有了一些理論。上午十點左右是我們終於完全清醒的時刻,且前一晚的睡眠依舊讓我們有足夠精神有效地保持專注。這也是一天當中安排會議的最佳時刻,因為人們此時最是機敏。同時,週一是一星期當中大多數人最不喜愛的一天,卻也是我們完成最多事務的日子。就如同早晨一般,週一是勞工在週末過後、不論身心都得到最充分休息的一天。
  最後,十月的理由就有點複雜了。秋天絕對是一年當中生產力最佳的時期,每年有 27.3% 的事務都在這個季節完成。人們自暑假歸來後,重新提起精神準備好投入工作,因此初秋時有可能更有生產力。此外,專家表示人們會在十一月及十二月的假期開始前努力做完所有事並達成年初設下的目標。
  如果我們知道完成工作的最佳時間,我們是否也能知道一個人最懶惰的時段?雖然緊接著午餐後會有另一段勞工效率的成長期,不過可別對下午四點後抱太多期待。生產力也會隨著一週日子經過而穩定下降,至於在完成工作方面最糟糕的季節就是冬天,每年只有 22.8% 的事務在此時完成。有了這些資訊的幫助,你就能充分利用你的時間!
答案:
1. D  2. A  3. E  4. F  5.B

 
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